Diese Seite empfehlen:
An (E-Mail Adresse des Empfängers)
Ihr Name (Optional)
Von (Ihre E-Mail Adresse)
Nachricht (Optional)
Datenschutz-Hinweis: Die Mailadressen werden von uns weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Sie werden ausschließlich zu Übertragungszwecken verwendet.

Digitalisierung

Digital schon am Eingang

Docuware beschleunigt Logistiker Schuon. Nutzen von allen Seiten verspricht für Alfred Schuon die Digitalisierung der Dokumente. Vor allem die Prozesse im Unternehmen werden schlanker.

Verschlankte Arbeitsprozesse durch Digitalisierung aller Daten und deutliche Platzeinsparungen sowie reduzierten Papierverbrauch registriert der Frachtdienstleister Schuon. (Foto: Schuon)

Alfred Schuon digitalisiert den Datenfluss in Zusammenarbeit mit Ricoh Deutschland. Mit dem Dokumentenmanagement-System Docuware werden sämtliche Frachtpapiere und buchungsrelevante Belege elektronisch erfasst und archiviert. Diese sind nicht nur ortsunabhängig abrufbar, sondern senken auch die Bearbeitungszeiten und den Ressourcenverbrauch bei Schuon. Kunden profitieren außerdem von der webbasierten Sendungsverfolgung des Unternehmens. Die Neuerungen ebnen den Weg für die digitale Vernetzung aller Teile der Wertschöpfungskette im Sinne von Industrie 4.0.

„Das papierlose Büro und die elektronische Archivierung haben unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert. Besonders der betriebsweite Zugriff auf das System führt zu einer Verschlankung der Prozesse“, sagt Martin Birkle, stellvertretender kaufmännischer Leiter bei Schuon. Bereits seit geraumer Zeit werden alle für die Transportabwicklung relevanten Dokumente wie Aufträge und Frachtpapiere sowie alle ausgehenden Belege elektronisch archiviert. Jetzt weitet der Logistikdienstleister das Verfahren auf alle Eingangsbelege aus. Schuon setzt auf einen eigenen sogenannten Eingangsrechnungsworkflow: Eintreffende Dokumente werden gelabelt und gescannt, wobei eine Software die wichtigsten Daten automatisiert ausliest. Die Bearbeitung und Archivierung findet anschließend durch die jeweilige Fachabteilung statt.

Anzeige

Erleichterung auch für die Kunden
„Die IT-Lösung sorgt für klare Strukturen: Wir können jederzeit den aktuellen Status des Dokuments einsehen, wer es bearbeitet hat und wer dafür zuständig ist“, erklärt Birkle. Im papierlosen Büro entfallen Ablagen und Laufwege, Platz wird eingespart und der Papierverbrauch deutlich gesenkt. Allein im Bereich der Frachtpapiere füllte die Spedition bislang jedes Jahr mehr als 500 volle Aktenordner. Dass diese nun ausbleiben, passt in die Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens aus Haiterbach, das dem Netzwerk Green Freight Europe angehört und sich für ressourcenschonende Bedingungen in der Logistik einsetzt.

Auch das webbasierte System für Sendungsverfolgungen BNS OnWeb hat sich in der Praxis bewährt. Kunden können sich auf der Schuon-Homepage einloggen und aktuelle Informationen zu ihrer Sendung aufrufen, zum Beispiel den Fortschritt der Tour in Form detaillierter Statusmeldungen. Zukünftig sollen die Kunden sämtliche Transportdokumente, insbesondere Abliefernachweise, bequem übers Internet einsehen und abrufen können. bw

Anzeige

Das könnte Sie auch interessieren

Anzeige

Steckverbinder

Industriestandard in Kunststoff

Steckverbinder Han-Eco B. Harting hat den Han-Eco B vorgestellt und ist mit dieser Serie einen beachtlichen Schritt vorangegangen: Die Steckverbinder-Reihe mit den Gehäusen aus Hochleistungskunststoff ist jetzt vollständig mit dem Industriestandard...

mehr...

Steckverbinder

Ein Kabel, neue Gößen

Im Bereich der Verkabelung sind durch Kostendruck und Miniaturisierung der Endgeräte – in Verbindung mit steigendem Datenvolumen und hohen Übertragungsgeschwindigkeiten – neue Lösungsansätze für mehr Effizienz gefragt.

mehr...

Kompaktterminal

Vernetztes Vakuum

Neben seiner Produktpalette rund um die Automation mit Vakuum legt Schmalz einen Fokus auf seine Smart Field Devices. Sie liefern transparente Prozess- und Zustandsdaten für die digitale Fabrik.

mehr...

Arbeitsplatzsysteme

Ergonomischer Zusatz

Den Schwerpunkt des Messeauftrittes bilden bei Rose kundenspezifisch entwickelte Panel PCs, die innovative Zusatzausrüstungen wie eine Kamera zur Gesichtserkennung, einen RFID-Card-Reader oder eine elektronisch umschaltbare Tasterbeschriftung haben.

mehr...
Anzeige

Greifer

Mechatronik mit IO-Link

Zur SPS IPC Drives erweitert Schunk sein Greiferportfolio um leistungsdichte Mechatronikgreifer, die unmittelbar per IO-Link oder Profinet parametriert und angesteuert werden können.

mehr...

Simulation

Real wie die Maschine

ISG Industrielle Steuerungstechnik zeigt auf der SPS IPC Drives die neueste Version ihres Hardware-in-the-Loop-Systems ISG-virtuos. Mithilfe dieser Software realisieren Maschinen- und Anlagenhersteller digitale Zwillinge.

mehr...

Smart Wiring

Digitale Verdrahtung

Eplan stellt zur SPS IPC Drives die kommende Version 2.8 von Smart Wiring vor. Die neue Version optimiert erneut den Prozess der Verdrahtung von Schaltschränken.

mehr...

Rundstecksystem

Mit dem richtigen Dreh

Einstecken, Gehäuse eine Vierteldrehung nach rechts, fertig: Rundstecksysteme mit Schnellverschluss erfreuen sich bei der Verkabelung von Servoantrieben wachsender Beliebtheit.

mehr...